HiloPlan phần mềm hỗ trợ quản trị nhân lực
Quản lý ngày công, nghỉ phép, tính lương cho nhân viên là một vấn đề luôn tiêu tốn rất nhiều thời gian và sức lực của bộ phận nhân sự. Vấn đề này đã dẫn đến bộ phận nhân sự không còn thời gian cho những việc quản lý khác. Để đảm bảo được tiến độ công việc trong quá trình vận hành doanh nghiệp, nhiều công ty đã phải tuyển rất nhiều nhân lực cho bộ phận quản lý nhân sự.
Hiểu rõ những khó khó khăn của ngành quản lý nhân lực trong vận hành doanh nghiệp. Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ T-VAN Hilo đã cho ra đời nhiều sản phẩm công nghệ hỗ trợ quản lý, trong đó phải kể đến HiloPlan – Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự
Nếu bạn đang quan tâm đến chuẩn hóa quy định thời gian làm việc và chế độ phúc lợi nghỉ ngơi, đồng thời áp dụng chấm công tính lương tự động theo đúng chuẩn mực ngành nhân sự. Hãy xem HiloPlan có thể làm gì cho bạn:
Phần mềm chấm công tự động và tính lương hỗ trợ tối đa cho nhà quản trị nhân lực
Kiểm soát ngày công tự động
Kiểm soát các loại thời gian làm việc trong doanh nghiệp, làm rõ các khung giờ chấm công, thời gian đi trễ, về sớm, các nguyên tắc mặc định không cần chấm công, kỹ năng cho từng vị trí làm việc, chấm công nhanh và tự động cho nhiều người. Hệ thống sẽ luôn hiển thị số thời gian làm việc của nhân viên trong một tuần, trong một tháng, trong một năm. Tính năng này giúp nhà quản lý có thể kiểm soát được số lượng thời gian làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng sẽ luôn tuân thủ theo luật pháp về sử dụng lao động.
Bảng phân ca làm việc online
Tạo lịch trình làm việc cho mỗi nhân viên bằng cách gắn các loại giờ làm việc vào mỗi ngày trong tuần, tháng để họ biết rõ lịch trình làm việc của mình.
Chế độ ca mở và trao đổi ca online
Cho phép nhân viên trao đổi ca làm việc ngay trên giao diện chế độ “ ca mở” hoặc “ hoán đổi ca làm việc”. Với ưu điểm này nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý được ngày công làm việc của nhân viên một cách dễ dàn mà không lo trùng ca làm việc, xếp sai vị trí kỹ năng của nhân viên. Bởi toàn bộ những chi tiết này đều được HiloPlan thiết lập ngay từ đầu.
Tạo lịch biểu tích hợp nội bộ
Thiết lập các loại nghỉ lễ, sinh nhật, nghỉ hưởng lương và không hưởng lương với hạn mức số ngày được nghỉ trong năm và gắn đến từng nhân viên, với các tùy chọn như cho phép nghỉ quá hoặc không, thời hạn sử dụng phép, kết chuyển tồn, dư sang năm sau và tính toán báo cáo tình hình nghỉ phép của từng nhân viên.
Chấm công thông minh bất cứ nơi đâu
Chấm công nhanh hàng ngày ngay trên giao diện app điện thoại di động hoặc máy tính bảng, sử dụng ảnh chụp từ camera và định vị địa lý để làm căn cứ chính xác. Có thể chấm công trên giao diện web nếu sử dụng máy tính văn phòng hoặc kiosk mặc định tại vị trí đặt cố định.
Thiết lập phê duyệt nghỉ phép tự động
Thiết lập cơ chế ủy quyền cho các cấp quản lý hoặc nhân sự phê duyệt các phiếu nghỉ phép, công tác, làm thêm giờ, nghỉ hưởng lương cho nhân viên theo quy trình cho trước, tùy biến theo cây quản lý trực tuyến hoặc theo người được chỉ định phê duyệt.
Chốt bảng công tự động
Tự động tạo các bảng công trong tháng và báo cáo đi trễ về sớm cũng như các chỉ số sử dụng thời gian làm việc như tỷ lệ vắng mặt, tỷ lệ làm việc đến từng bộ phận, nhân viên.
Xuất bảng lương nhanh chóng
Nếu như trước đây bạn phải dành rât nhiều thời gian cho việc thống kê, tổng hợp và xuất bảng lương. Giờ đây bạn chỉ cần thiết lập hệ thống công thức một lần, HiLoPlan sẽ tự tính toán, tổng hợp trong vài phút đã có một bảng lương hoàn chỉnh cho bạn
An toàn bảo mật
Toàn bộ dữ liệu của khách hàng sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu (data center). Các trung tâm dữ liệu mà Hilo lựa chọn đều ở tiêu chuẩn mức 3 (3rd tiers) của quốc tế về data center, đảm bảo độ tin cậy đến 99,982%.
Ngoài ra HiloPlan có tích hợp tính năng sao lưu phục hồi dữ liệu linh hoạt cho phép thiết lập tự động backup dữ liệu trên Server theo lịch và lưu trữ ở nơi an toàn. Khi xảy ra sự cố của máy chủ thì có thể Restore lại dữ liệu một cách dễ dàng.